El Principio KISS para Optimizar Presentaciones

Se le llama Principio KISS y no tiene nada que ver con la banda de rock. Es aplicable a muchísimos ámbitos y, en el nuestro, funciona muy bien para crear presentaciones efectivas.

Hay quienes dicen que KISS es acrónimo de “Keep It Simple, Stupid”, otros dicen que viene de “Keep It Simple and Straightforward” que sería algo así como “mantenelo sencillo y directo”. Me quedo con la segunda, pero parece que la original fue la primera…. En cualquier caso, nos viene bien la idea: las presentaciones funcionan mejor cuando son sencillas.

Las presentaciones funcionan mejor cuando son sencillas

En español se dice que algo es sencillo cuando es esencial, preciso, sobrio, claro; y se dice que algo es simple cuando es llano, fácil, falto de profundidad. Por eso la consigna es “mantener la presentación sencilla”.

Transmitir un mensaje complejo de manera sencilla, no es fácil. De hecho, las presentaciones orales, y en particular las que utilizan PowerPoint como soporte audiovisual, suelen adolecer de falta de sencillez.

Escasa claridad en el mensaje, diseños sobreabundantes en diapositivas, imágenes, textos, tipografías o animaciones; con frecuencia complejizan y alejan la presentación del logro de su objetivo fundamental que es transmitir una idea.

3 consejos para una presentación sencilla y efectiva:

1. CLARIFICATE: Antes de abrir PowerPoint, hacé una pausa y preguntate: ¿Cuál es la idea que quiero transmitir? ¿Cuál es mi mensaje?
2. HACÉ LIMPIEZA: Luego de haber creado tu presentación en PowerPoint, hacé una limpieza general y eliminá todo lo que no sea indispensable. Además de ganar claridad, tu presentación se verá estéticamente más atractiva. Esto tiene que ver con el principio de diseño “menos es más”. (Ya hablaremos de esto en otro artículo).
3. UN CONCEPTO, UN SLIDE: Asegurate de utilizar 1 diapositiva para cada concepto. No mezcles conceptos. Por ejemplo, cuando hables de manzanas que tu soporte audiovisual muestre manzanas. No mezcles manzanas con peras, salvo que estés hablando de una ensalada que las incluya a ambas.

Acordate, ante la duda, KISS.